حل إدارة شهادات الدواجن
لا تُفاجأ أبدًا بشهادة منتهية أو بند غير مستوفى. تتبّع كل مخطط شهادة تحمله أو تسعى إليه، مع ربط كل متطلب بالسجلات الحية التي تستوفيه.
ما الذي تديره
سجل المخططات
كل شهادة محمولة أو قيد الإنجاز — الحلال والرفق بالحيوان وسلامة الغذاء والعضوي — بنطاقها وجهة إصدارها وحالتها.
الصلاحية والتجديدات
تواريخ إصدار الشهادات وانتهائها مع تذكيرات التجديد، فلا تنقضي شهادة دون أن يُلحظ ذلك.
ربط المتطلبات
بنود كل مخطط مربوطة بالسجلات التي تستوفيها، فتكون الفجوات ظاهرة قبل التدقيق لا أثناءه.
أدلة من سجلات حية
نتائج المختبر والتدقيقات وسجلات العلاج ترتبط بالمخططات التي تدعمها — دون أوراق موازية.
الجاهزية للتدقيق حسب المخطط
عرض جاهزية لكل مخطط وموقع، يُظهر البنود المغطاة والبنود التي تحتاج إلى معالجة.
مكتبة الشهادات
الشهادات السارية مخزَّنة وقابلة للاسترجاع لكل موقع، جاهزةً للمشاركة مع العملاء والمفتشين.
الرؤية المميزة
حالة شهادات تُديرها، لا تكتشفها من جديد
الشهادات عادةً تقبع في مجلد يتذكر أحدهم مراجعته. هنا تُربط متطلبات كل مخطط بنتائج مختبر العملية الحية ونتائج تدقيقاتها وسجلات علاجها، وتحمل كل شهادة تاريخ انتهائها — فيصبح التجديد مهمة مجدولة والتدقيق تقريرًا، لا سباقًا محمومًا.
الأسئلة الشائعة
ما مخططات الشهادات التي يديرها؟
أي مخطط تشغّله: الحلال والرفق بالحيوان وسلامة الغذاء (HACCP/ISO) والعضوي من بينها. يُسجَّل كل مخطط بنطاقه وجهة إصداره وصلاحيته وربط متطلباته.
بماذا يختلف هذا عن وحدة الامتثال؟
الامتثال يولّد حِزم أدلة التدقيق للجهات الرقابية وكبار العملاء. أما الشهادات فتدير دورة حياة الشهادة نفسها — أي المخططات التي تحملها، ومتى تنتهي، وهل كل بند مغطى حاليًا.
هل سينبهني قبل انتهاء شهادة؟
نعم. تحمل كل شهادة تاريخ انتهائها مع تذكيرات التجديد، فتُمنع الانقضاءات بدل أن تُكتشف.